Privacybeleid

Toevoeging bij punt 1. Partijen en voorwerp

Dit privacybeleid is eveneens van toepassing op het gebruik van het online platform social.swift.be (hierna het “Platform”), dat door Swift wordt aangeboden voor het plannen, beheren en publiceren van sociale media-inhoud namens haar klanten.

Nieuwe sectie 2bis. Verwerking van persoonsgegevens via social.swift.be

Het gebruik van het platform social.swift.be kan leiden tot de verwerking van persoonsgegevens van klanten, gebruikers en/of derden (zoals volgers of contactpersonen op sociale media).

In het kader van het gebruik van social.swift.be kan Swift optreden:

• als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer, de beveiliging en de optimalisatie van het platform;

• en/of als verwerker wanneer persoonsgegevens worden verwerkt namens klanten die het platform gebruiken om sociale media-inhoud te plannen, beheren en publiceren.

In dat laatste geval verwerkt Swift deze persoonsgegevens uitsluitend op basis van de gedocumenteerde instructies van de klant en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Aanvulling bij punt 3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Naast de hierboven vermelde doeleinden worden persoonsgegevens in het kader van social.swift.be verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het aanbieden, beheren en verbeteren van het platform social.swift.be;

• het plannen, publiceren en beheren van sociale media-inhoud;

• het koppelen en beheren van sociale media-accounts van klanten;

• het analyseren en rapporteren van prestaties van sociale media-activiteiten;

• het garanderen van de beveiliging, continuïteit en correcte werking van het platform.

Aanvulling bij punt 4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt

In het kader van het gebruik van social.swift.be kunnen, afhankelijk van de functionaliteiten die door de gebruiker worden ingezet, onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• identificatiegegevens van gebruikers, zoals naam en e-mailadres;

• account- en authenticatiegegevens;

• informatie gekoppeld aan sociale media-accounts, zoals paginanamen, gebruikers-ID’s, profielfoto’s en statistische gegevens;

• inhoud die door gebruikers wordt ingevoerd, geüpload of gepubliceerd via het platform;

• technische en functionele gebruiksgegevens, waaronder loggegevens.

Aanvulling bij punt 7. Ontvangers van gegevens en openbaarmaking aan derden

Voor de werking van social.swift.be kan Swift beroep doen op derde partijen en technologiepartners, waaronder maar niet beperkt tot sociale mediaplatformen zoals Meta (Facebook en Instagram), LinkedIn, X (voorheen Twitter) en andere gekoppelde netwerken, alsook op cloud-, hosting-, analyse- en beveiligingsdienstverleners.

Deze partijen treden op als (sub)verwerker en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor rekening van Swift of, in voorkomend geval, voor rekening van de klant, en enkel in overeenstemming met de instructies van Swift en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Nieuwe sectie 7bis. Gebruik van sociale media-platformen

Bij het gebruik van social.swift.be kunnen gebruikers hun sociale media-accounts koppelen aan het platform. De verwerking van persoonsgegevens door deze externe sociale media-platformen valt onder hun eigen privacybeleid en voorwaarden.

Swift oefent geen controle uit over de verwerking van persoonsgegevens door deze externe platformen en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Gebruikers worden aangeraden het privacybeleid van de betrokken sociale media-platformen zorgvuldig te raadplegen.

Aanvulling bij punt 12. Veiligheid en beveiliging

Swift neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die via social.swift.be worden verwerkt te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen en monitoring van het platform, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard van de verwerkte gegevens.